“Dans l’entreprise dans laquelle j’étais, mes collègues et moi avions des soucis d’organisation.

Après le constat de nombreux biais, nous avons partagé nos constats et mis en place un échange collectif afin de définir la nouvelle trajectoire auto-organisationnelle.

Nous avons pris le vécu de chacun et l’expérience passée de chaque collaborateur pour trouver la ligne directrice. Nous avons pris en compte les erreurs passées, et les points positifs remontés, pour déterminer les objectifs clés à atteindre pour répondre au besoin initial de transformation organisationnelle.

A l’issu de cette échange, une période d’1 an a été prévue pour suivre l’évolution et mettre en place différents ateliers réguliers pour sécuriser des points clés. Des ateliers rassemblant différents profils ont permis l’établissement de bonnes pratiques et normes à mettre dorénavant en place. C’est ainsi que les équipes ont évolué ensemble grâce à leur expérience collective.”
Témoignage d’un(e) participant(e)

Témoignage d’apprenance organisationnelle partagé par l’un(e) des co-auteur(e)s du “Petit guide niortais de l’apprenance”, un livre co-écrit lors d’un atelier “Flash Livre” (“boosksprint”) animé avec Olivier My à Agile Niort 2023.

Retrouvez la première partie de cet article…

Adaptation ?

La structure du livre avec ses apports théoriques est prête à accueillir les histoires, bonnes pratiques et témoignages des participant(e)s…Le processus itératif est défini.

Tout est prêt…sauf que…pour rajouter du challenge au challenge, il y a les grèves de train !

Et du coup, Olivier, notre Book Keeper, est bloqué à Paris !

Allez hop, on bascule en hybride !

En conséquence, on va devoir improviser un mode hybride avec Olivier en remote, moi et les participant(e)s à Niort !

Heureusement, Odrade Nougué nous renforce localement pour la facilitation, ouf…

Le temps de revoir la description des rôles et c’est bon !

Olivier en remote et Odrade en renfort local

Heu…on fait comment pour rédiger ?

Ouf, c’est calé avec Olivier. Le management visuel global et local est en place.

On peut respirer …et profiter de la keynote de l’inénarrable Alex Boutin…sauf que non, une information n’est pas passée et les participant(e)s n’ont pas amené d’ordinateurs.

Or, il faut impérativement un ordinateur par table pour rédiger !

Arrgh… Montée de stress…

L’équipe des t-shirts oranges (super orgas Agile Niort) se mobilise et à 10h, pour le démarrage, presque tout est opérationnel à l’exception d’un ordinateur qui fait encore de la résistance pour charger le Google Doc.

installation in extremis des ordis de rédaction

Bravo tout le monde !

A l’œuvre

Les participant(es) sont arrivés (de manière un peu échelonnée), les équipes sont formées, l’objectif est posé, la première itération est en cours…

Lancement de la 1ère itération

Tour de chauffe avec la première séquence : un QStorming où chaque groupe produit des questions sur le thème de l’itération. On commence par l’apprenance individuelle…

Les groupes se questionnent sur l’histoire contée par Christophe :

Qu’est ce que le sage a voulu démontrer et pourquoi l’a-t-il fait avec un exemple?
Pourquoi la démonstration du sage est-elle pertinente?
Comment optimiser sa phase d’apprentissage ?
Comment se mettre en situation d’apprendre ?
Quelles connaissances va-t-il devoir enlever ?
Comment doit-il s’organiser ?
Comment prioriser ses savoirs par rapport à un contexte donné ?

Et sur le sujet lui-même :

Comment faire de la place?
Pourquoi lorsque l’on connaît beaucoup de choses, pourquoi veut-on en ajouter d’avantage ?
Que laisser de côté pour apprendre à nouveau ?
Comment connaître sa limite en termes d’apprentissage ?
Comment choisir ce que l’on veut apprendre ?
Quel est l’objectif de l’apprentissage ?
Comment trouver le temps d’apprendre ?
Doit-on apprendre toute sa vie ?
Comment sectoriser son apprentissage (pro/ non pro) ?
Comment défragmenter son apprentissage ?
Peut-on apprendre individuellement ?
Quel effort demande l’apprentissage ?
Comment être sélectif sur ce qui est connaissance acquise et à apprendre ?
Quelles sont les situations inconfortables ?

…

Les participant(e)s trouvent leur rythme, les premières productions sont intégrées, la machine semble bien tourner…

Olivier raconte

Mais Olivier devait aussi raconter une histoire pour ouvrir le 2ème chapitre ! Et nous n’avons pas prévu de répartiteur vidéo pour le passer sur grand écran. Comment faire ?

Nous nous concertons avec Olivier…

Et bien on demandera aux gens de se déplacer pour venir faire cercle autour d’Olivier dans sa petite boîte !

Olivier raconte une histoire de “book sprint”…dans un “booksprint”

Petits ajustements entre amis

Le temps que tout le monde arrive, trouve sa place, qu’on règle le problème sur le dernier ordinateur…on est en retard…Va falloir récupérer du temps pour tenir notre échéance !

Nous constatons avec Odrade que les groupes vont plus vite que prévu sur certaines phases, donc …on s’adapte : nous modifions légèrement les “time-boxes” des activités sur les prochaines itérations.

révision des time-boxes au fil de l’eau

La montée en régime

Petit à petit, le travail collectif devient plus fluide, les groupes s’auto-régulent à l’intérieur des time-boxes. Les observateurs qui entrent dans la salle sont marqués par l’atmosphère de concentration.

Le nombre de pages produites augmente, nous nous rapprochons de l’objectif, les bonnes pratiques s’ajoutent au contenu rédigé…

Peu importe la criticité de la situation, il est important de s’écouter.
Tenir compte de chacun
Être pédagogue avec les autres
Vulgariser les connaissances
Être ouvert d’esprit.
Tirer une expérience d’une situation inconfortable
Faire des compromis
Être flexible
Savoir se remettre en question
Pour cela il faut se dédier du temps.
Savoir s’appliquer les bonnes pratiques collectives à soi-même.
…

Une expérience en écho

“Dans l’entreprise dans laquelle j’étais, mes collègues et moi avions des soucis d’organisation.

Après le constat de nombreux biais, nous avons partagé nos constats et mis en place un échange collectif afin de définir la nouvelle trajectoire auto-organisationnelle.

Nous avons pris le vécu de chacun et l’expérience passée de chaque collaborateur pour trouver la ligne directrice. Nous avons pris en compte les erreurs passées, et les points positifs remontés, pour déterminer les objectifs clés à atteindre pour répondre au besoin initial de transformation organisationnelle.”
Partage

En avançant à la fois dans la réflexion, le partage et l’expérimentation, les participant(e)s deviennent de plus en plus conscients de l’écho entre le sujet traité et ce qu’ils sont en train de vivre !

“Cercle vertueux, récursivité – on applique sans le savoir le principe de l’apprenance pour écrire un book sur l’apprenance.”
Claudia

Conclusion ou Apprentissage ?

Et finalement est-ce Peter Senge :

(auteur de « la 5ème Discipline – L’Art et la manière des organisations qui apprennent »)

“Le véritable apprentissage se relie au cœur de ce que signifie être humain. En apprenant, nous nous recréons. Grâce à l’apprentissage, nous devenons capables de faire quelque chose que nous n’avons jamais pu faire. Grâce à l’apprentissage, nous changeons notre perception du monde et notre relation avec lui. Grâce à l’apprentissage, nous étendons notre capacité à créer, à faire partie du processus génératif de la vie. Il y a en chacun de nous une soif profonde pour ce type d’apprentissage.”

un(e) participant(e) :

“Inconfortable mais instructif sur l’expérience. Collaborer avec des inconnus est possible. Plus facile de se dire les choses une fois qu’on se connaît un peu mieux (avec bienveillance).

Il faut trouver des consensus avec des personnes qu’on découvre.”

un groupe devenu équipe :

“Au début, il y a eu un gros syndrôme de la page blanche, comment arriver à produire le résultat dans le temps escompté ? C’est une expérience intense et positive, permettant d’échanger, de partager et de collaborer avec bienveillance avec des personnes ayant des expériences individuelles différentes. Cela permet aussi d’avoir une meilleure compréhension du travail d’agiliste et c’est une sacré victoire d’avoir réussi à finir dans le temps imparti et d’être resté concentré durant ces 3 heures

Fiers d’avoir accompli et produit un livre sur un sujet sans aucune expertise au départ.“

Qui s’exprime ?